webinar gratuito

Covid tests en empresas

Cómo proteger los datos sensibles de los empleados

En el webinar se tratará uno de los temas que más impacto tiene actualmente: la realización de Covid tests en las empresas.

 

Comienza a hablarse de la posibilidad de realizar test para detectar el Covid 19 en las empresas, y de esta forma garantizar la seguridad de todos los empleados. Ante esta situación, debemos tener en cuenta que la empresa tendrá datos personales de sus empleados, como su estado de salud, temperatura, etc. Se trata de datos sensibles, por ello es necesario conocer las recomendaciones en cuanto a protección de datos personales en este aspecto.

¿Qué vas a aprender?​

  • ¿Es obligatorio realizar el test a todos los trabajadores?
  • Cómo tratar los datos sensibles de salud de los empleados
  • Protocolos para proteger los datos de salud
  • Las medidas de seguridad para garantizar la privacidad en los datos.

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Ponentes

Eva Estevez

Eva Estévez

DPO y especialista en protección de datos

Abogada especializada en derecho de nuevas tecnologías, que cuenta con una amplia trayectoria profesional asesorando a empresas en el ámbito de protección de datos y compliance penal.

Andrea González

ESPECIALISTA EN PROTECCIÓN DE DATOS

Experta en protección de datos. 

Legal Advisor con una amplia trayectoria profesional asesorando a empresas.  Posgrado en derecho privado europeo

Preguntas frecuentes

Si se trata de una obligación legal para garantizar la seguridad, sí, no estaríamos ante un caso en el que cada persona pueda decidir si da su consentimiento.

Se puede pedir la información necesaria, sin sobrepasar ciertos límites. Puede ser útil saber si esa persona ya tiene anticuerpos o si ha tenido el virus, por lo que podría preguntarse si se ha hecho un test o no. En el caso de la vacuna, esto no garantiza que no haya tenido el virus. En cualquier caso, debería existir una cláusula  informativa en la que se indicase qué información se va a recoger, para qué  y cómo se van a tratar esos datos

No estamos ante una actividad que requiera consentimiento, se trata de una obligación legal, por lo que la empresa puede poner una falta disciplinaria.

Sí, volvemos a estar en un caso en el que no se trata de una actividad de consentimiento, es una obligación legal para garantizar seguridad.

 

Dar datos como el nombre y los apellidos sería dar demasiada información, sería suficiente con dar la información de un positivo sin indicar información que no sea indispensable. Hay que evitar que pueda darse un caso de discriminación, sin que se ponga a nadie el peligro, ya que una persona que haya estado con la persona contagiada, también debería hacer cuarentena. Por lo tanto, lo mejor es minimizar los datos, habiendo creado previamente un protocolo y medidas internas de actuación.

Sí, cualquier acción que se realiza sobre un dato, como visualizarlo, ya supone un tratamiento. Si te toma la temperatura y alguien la visualiza, aunque no guarde el dato, también se está tratando.

 

No se está marcando un plazo de conservación para un historial médico, no se conserva el dato si, por ejemplo, es el de una persona que entra en un local, pero sería recomendable guardar datos de personas que han tenido fiebre,  para que se puedan enviar al médico y que este se valore si necesita baja, o si son clientes a los que se les ha impedido el acceso, sería recomendable guardarlos por si esa persona reclama. Pero eso sí, debería existir un protocolo que indicase cómo el va a tratar los datos el responsable de tratamiento, durante cuánto tiempo y para qué.